21. Cách tạo và sử dụng bộ ghi Macro trong Excel | Khóa học phần mềm văn phòng Excel

21. Cách tạo và sử dụng bộ ghi Macro trong Excel | Khóa học phần mềm văn phòng Excel



Khóa học Excel toàn tập từ cơ bản đến nâng cao của Saga.vn đã quay trở lại với clip thứ 21 với nội dung Cách tạo và sử dụng bộ ghi Macro trong Excel.

Dưới đây là phần transcript:

Macro là chuỗi các lệnh mà bạn có thể dùng để tự động hóa những tác vụ thường xuyên được sử dụng, giúp bạn tiết kiệm thời gian gõ phím và thao tác chuột. ”
Để làm được điều đó, bạn kích hoạt tab Developer trên thanh công cụ Ribbon

Nếu bạn chưa có tab Developer, hãy làm như sau: Vào file, chọn Options, xuất hiện hộp thoại Excel Options, chọn Customize Ribbon. Ở nửa phía bên phải hộp thoại, khu vực này, là những tab sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Click chọn Developer và bấm OK

Bây giờ nhấp vào tab này, đây là menu chúng ta sẽ sử dụng khi thao tác với các macro

Macro excel có thể được kích hoạt bằng các tổ hợp phím tắt, nút trên thanh công cụ hoặc biểu tượng trong bảng tính

Để tạo ra một trình ghi macro, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào record macro.

Đặt tên cho loại macro này, bạn lưu ý tên gọi này phải là không dấu nhé. Thay vì đặt tên bằng tiếng việt, tôi sẽ đặt nó là Format1
Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để ứng dụng lệnh Macro

Bằng cách ở đây nhập bất kỳ ký tự mà bạn muốn dùng, cả chữ hoa hoặc chữ thường đều được.

Tuy nhiên, bạn lưu ý đừng sử dụng những phím tắt mặc định của Excel, ví dụ như Ctrl+B là bôi đậm chữ chẳng hạn, vì như vậy phím tắt cho lệnh Macro của bạn sẽ không được thực hiện”
“Từ thời điểm này trở đi, mọi thao tác mà tôi thực hiện với bảng tính này đều sẽ được ghi lại

Có thể là bất kỳ loại hành động gì, gõ công thức, văn bản, định dạng trang tính, v.v.

Một khi được ghi lại, excel sẽ có thể tự động thực hiện chuỗi hành động tương tự trên một trang tính mới”
Tôi có 4 lời khuyên dành cho các bạn

1. trình ghi Macro sẽ ghi lại gần như mọi di chuyển mà bạn thực hiện, ngay cả những thao tác nhầm thao tác lỗi. Do đó bất cứ khi nào muốn ghi lại một điều gì, hãy chắc chắn rằng bạn đã quen thuộc với quy trình đó

2. không nên ghi lại macro gồm các thao tác thực hiện trên nhiều bảng tính khác nhau

3. khi bạn ghi lại một tập hợp các tác vụ trong một phạm vi ô trong Excel, macro sẽ chỉ chạy trên các ô trong phạm vi đó. Nếu bạn thêm vào trong phạm vi một cột, một dòng khác, macro sẽ không chạy trên cột dòng mới mà chỉ chạy trên các ô cũ trong phạm vi

4 Nếu cần ghi lại một quá trình dài các tác vụ, hãy chia nhỏ trình tự thành các macro nhỏ hơn là thực hiện luôn một macro dài.

Bây giờ, tôi sẽ định dạng cho trang tính đầu tiên, sau đó sử dụng macro để ghi lại những thao tác này, rồi áp dụng ngay cho các trang tính phía sau
Tôi sẽ đổi màu nền và màu chữ cho cả bảng tính

Chọn font chữ Arial cỡ chữ 9

Kích thước cột đầu tiên là 1.25

Sau khi đã thực hiện xong, tôi sẽ chọn Developer, và nhấn Stop Recording
Với mỗi bảng tính mới, bạn có thể dễ dàng định dạng chúng theo format mà chúng ta đã lưu lại ở lệnh macro Format1.

Ở tab Developer, chọn nút Macro và lựa chọn macro mà chúng ta đã lưu

Excel sẽ tự động thực hiện tất cả các thao tác tôi đã thực hiện vừa nãy mà được ghi lại

Bạn có thể sử dụng macro cho bất kỳ chuỗi thao tác nào trên excel, nhằm giúp tiết kiệm thời gian và công việc sẽ trở nên hiệu suất hơn
Cuối cùng, bạn cũng không cần lo lắng khi tắt file Excel đi thì lệnh Macro cũng sẽ biến mất

Bằng cách chọn Save As, ở chỗ này, chọn Excel Macro-Enabled Workbook, như thế mọi ghi chép Macro của bạn sẽ được lưu trữ cho những file sau.
===========

Khóa học Excel trực tuyến này hoàn toàn miễn phí và là khóa học cung cấp đầy đủ thông tin từ cơ bản đến nâng cao của chương trình Excel. Khóa học Excel này sẽ giúp các bạn từ sinh viên đến người đi làm có thể nâng cao khả năng excel của mình để phục vụ cho việc học và làm trong cuộc sống hàng ngày của mình.

Saga.vn là một cổng thông tin điện tử uy tín chuyên cung cấp các bài viết liên quan đến tài chính – kinh doanh. Qua Kênh youtube Cộng đồng kinh doanh Saga, chúng tôi mong muốn có thể cung cấp miễn phí kiến thức cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong hệ sinh thái Saga, giúp các bạn có được những kỹ năng hữu ích cần thiết, phục vụ cho công việc của các bạn.

► Watch all our Excel 101 videos/ Xem tất cả các Video Excel 101 của chúng tôi tại:

► Subscribe Here/ Đăng ký theo dõi tại đây:

========================================­­­­­­­========

FOLLOW US/ Xem thêm các bài viết khác tại:
Facebook:
Website:

FAIR-USE COPYRIGHT DISCLAIMER
* Copyright Disclaimer Under Section 107 of the Copyright Act 1976, allowance is made for “fair use” for purposes such as criticism, commenting, news reporting, teaching, scholarship, and research. Fair use is a use permitted by copyright statute that might otherwise be infringing. Non-profit, educational or personal use tips the balance in favour of fair use.

1)This video has no negative impact on the original works
2)This video is also for teaching and inspirational purposes.
3)It is not transformative in nature.

Nguồn: https://kythuatmarketingonline.com/

Xem thêm bài viết: https://kythuatmarketingonline.com/category/cong-nghe

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *